البداية لابد من تشكيل لجنة من الوكيل ومجموعة من المعلمين الذين تثق فيهم إدارة المدرسة للجدول وعمل الخطة الدراسية من حيث عدد المعلمين وعدد الفصول وأنصبة المعلمين .
على أن تكون اللجنة على معرفة جيدة بقانون التعليم 155 لمعرفة النصاب القانوي لكل معلم
الالمام بالقرارات الوزارية المعرفة عدد الفترات او الحصص الخاصة بكل مادة دراسية
الإلمام بمؤهلات المعلمين ومدي تخصصاتهم
معرفة ساعات الرضاعة هل هي في بداية اليوم أم نهايته
الحالات التى تخفض لها ساعات العمل
المسيحيون وموقفهم يوم الاحد
المدرسين المنتدبين من خارج المدرسة منها واليها
بعد ذلك تفريغ الخطة في جدول حسب المرحلة التعليمية
وبعد ذلك القيام بعمل الجدول وتوزيع الحصص ومراعاة عدم تضارب الحصص بشكل افقي
اعتقد ان الجدول الورقي افضل بكثير وذلك لحرية التحرك فيه وتبديل الحصص
مراعاة الآتي عند عمل جدول المدرسة، حتى لا يرهق المعلمين
1ـأن يعطي لكل مادة دراسية ولكل نشاط تربوي الوقت المخصص له بشكل يحقق التكامل بين الخبرات التربوية
2ـأن يتسم الجدول بالمرونة بمعني إمكانية تعديله إذا ما تطلبت الظروف ذلك
2ـأن تتنوع الخبرات التعليمية التي يتلقاها التلميذ بالتنسيق بين الحصص الثقافية وحصص النشاط
4أن يراعي الجدول طاقة المعلم بحيث لا يرهقه بالعمل المستمر فيمكن أن يعمل المعلم حصتين ثم يستريح حصة وهكذا
5ـأن توزع حصص المادة الواحدة علي أيام الأسبوع
6ـأن يحسن استغلال الوسائل والإمكانيات المدرسية أفضل استغلال ( المعامل – الملاعب – حجرات الأنشطة ) بحيث لا يبقي الطفل طوال اليوم داخل الفصل
7ـيراع توزيع الأنشطة علي اليوم الدراسي واستغلال الفسحة وما بعد انتهاء الحصص للأنشطة التي تتطلب ذلك
8ـأن يعد دليل للجدول المدرسي يساعد في بيان الرموز المسجلة بالجدول والاحتياطي
9ـيراعي توزيع الكفايات علي الفصول
10ـأن يكون هناك جدول لكل فصل من فصول المدرسة مستخرج من الجدول العام
11أن يكون هناك جدول لكل معلم يجدد عمله والوقت والمكان الذي يمارس فيه هذا العمل
12ـتنسيق العمل في المعامل وحجرات الأنشطة والملاعب
13تخصيصا وقتا لاجتماعات مدرسي المادة
فنية وضع الجدول من المواد المختلفة وذلك لوضع المعلم المناسب في الجدول المناسب، ومراعاة أنصبتهم القانونية.
15ـمراعاة الظروف الاجتماعية للمعلمات من حيث بعد أو قرب المدرسة من المنزل، الحمل، كبر السن، الظروف الصحية، والحالة النفسية لهم.
16ـتنوع المواد والخبرات لدى المعلمين.
17ـأن تتخلل حصص الأنشطة اليوم الدراسي.
18ـألا يكون اليوم مزدحماً بالحصص بل يوزع على أيام الأسبوع.
19ـعدالة التوزيع، ومراعاة التساوي بين المعلمين.
20ـمراعاة نوعية المادة، وإعطاء كل مدرس المادة التي يحبها ويرغب في تدريسها حسب إمكانية المدرسة.
21ـعمل جدول حصص الاحتياطي ومراعاة العدالة في توزيعه.
22ـمراعاة الحصص التي تحتاج لنشاط ذهني، أن تكون في بدء اليوم الدراسي مثال ذلك الرياضة، واللغة العربية.
23الاستفادة من الخبرات القديمة ووضعها في المكان المناسب بمعنى إسناد المادة للمعلمين حسب الكفاءة والتخصص.
24ـمراعاة الميول والرغبات بقدر الإمكان للتعليم.
25ـعدم تنقل المدرس من مبنى إلى مبنى في يوم واحد، بل تخصص الحصص بقدر الإمكان في مبنى واحد بمعنى إذا كان للمعلم حصص في فصول متعددة تجمع بقدر الإمكان حتى لا يرهق في الانتقال من فصل إلى آخر، وخاصة إذا كانت الحصص في أدوار مختلفة من المبنى (أي عدم إرباك المعلم في الصعود والنزول بين طوابق المبنى لتبادل الحصص).
26- أخذ آراء المعلمين عند وضع الجدول وتخطيطه.
27- جعل وقت حصص الدين الإسلامي يتناسب مع وقت حصص الدين المسيحي.
28- محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين في المواعيد من حيث الحصة الأولى والأخيرة بقدر الإمكان.
29- ألا تكون الحصص للمعلم في الفصل الواحد متصلة للتعليم.
وبملاحظة هذه النواحي تقل الأخطاء في تنظيم العمل إلي حد كبير1- تخصيص وقتا لحصة الريادة في المرحلة الإعدادية والثانوية